协同式代理记账 · 参考方案

拓启财税共管·老板掌账版

账在你眼前,专业交给我们

面向希望更及时了解账务情况、又不准备聘请专职或兼职会计的小微经营者。老板参与确认关键经营事实,日常账税工作由系统协助处理,并由专业会计复核、申报和解释。

这不是把传统代账换个名字

把老板与代账公司的协作方式重新讲清楚

介于传统代理记账与兼职会计之间,让老板看得见、能参与、听得懂,同时由专业会计负责复核和申报。

01

看得见

在实际系统支持范围内,通过手机查看账务结果、报表、税款或处理状态。

02

能参与

老板只需确认自己最清楚的经营事实,专业会计负责会计与申报口径。

03

听得懂

结合当月实际情况,说明账税结果、待补信息、异常事项和下一步。

04

有人管

系统协助提高日常处理效率,专业会计负责复核、申报和异常判断。

标准服务内容

系统协助提高效率,专业会计负责复核和申报

老板不需要判断会计科目或税务口径,只需补充和确认自己最清楚的经营事实。

  • 在客户授权或提供的范围内,归集可获取的发票、银行流水等财务数据
  • 系统协助完成数据识别、分类和基础账务处理
  • 专业会计检查凭证、科目、申报口径与异常事项
  • 完成约定范围内的记账与日常纳税申报
  • 在实际系统支持范围内提供手机端查看
  • 集中确认资料缺失、异常收支和往来款等事项
  • 结合当月情况提供简明账税说明和待处理事项
  • 按约定提供日常财税解释、数据保存与服务交接

每月如何配合

老板主要确认经营事实,其余工作由系统和会计衔接

具体数据取得方式和确认动作,会在开始服务前结合企业情况说明。

  1. 01

    归集可获取的数据

    在授权或提供范围内,整理可获取的发票、银行流水和申报信息。

  2. 02

    补充经营事实

    客户补充系统无法判断的特殊收支、个人垫付款或往来性质。

  3. 03

    系统处理,专业复核

    系统协助完成标准化处理,专业会计检查异常和账税口径。

  4. 04

    查看并确认

    客户查看实际系统支持的结果,并确认少量需要核实的经营事项。

  5. 05

    完成申报和月度说明

    完成约定申报后,结合实际情况说明税款、缺失信息、异常和下一步。

适合哪些情况

企业还不需要专职财务,但老板已经不能只满足于按时报税

  • 老板亲自经营、业务相对清晰的小微企业或个体工商户
  • 希望自己能了解账务情况,但不准备聘请专职或兼职会计的经营者
  • 愿意确认少量经营事实,并希望财税问题有人解释的客户
  • 咨询、设计、广告、技术服务、工作室及业务较简单的贸易服务企业
不适合哪些情况

这些需求需要另行评估,不能直接套用参考方案

  • 只要求最低价格、且完全不愿查看或确认信息的客户
  • 需要会计频繁上门或承担全部日常经营管理的企业
  • 复杂库存、生产成本、多门店或项目核算需求
  • 需要完整内账、经营分析或无限范围财税咨询的企业

怎么选择

不同方式解决的是不同程度的参与和管理需求

以下是一般服务方式的区别,最终仍需结合企业业务复杂度和实际交付范围判断。

传统代理记账

通常以完成记账申报为主,客户参与和过程可见程度因服务方式而异。

自己使用记账软件

数据和操作由企业掌握,但需要自行学习、判断并承担处理责任。

兼职会计

通常介入更深,但成本、管理方式和服务质量需要单独评估。

老板掌账版

老板参与关键事实确认,由系统协助日常处理,专业会计复核、申报和解释。

第一次咨询

先说明这些基本情况,再判断是否适合

  • 主体类型、注册地区和目前经营状态
  • 主营业务、每月业务量及票据的大致情况
  • 银行流水、平台经营或其他数据的现有获取方式
  • 目前由谁做账申报,以及最希望改善的问题
  • 希望在手机端查看或每月了解哪些内容

第一轮不需要提交身份证件、完整账套、票据原件或账号密码。

产品适配咨询

先判断适不适合,再决定是否开始

说明企业现状、目前做账方式和希望改善的问题,我们会先确认老板掌账版是否适合,再说明实际系统支持、服务范围和报价。

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